เมื่อเสนองบดุล
ให้คณะกรรมการเสนอรายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานของสมาคมต่อที่ประชุม
ใหญ่ด้วยให้สมาคมส่งสำเนารายงานประจำปีแสดงผลการดำเนินงานของสมาคมกับงบดุลไปยัง
นายทะเบียนสมาคมการค้าประจำกรุงเทพมหานคร ภายในสามสิบวัน
นับแต่วันที่มีการประชุมใหญ่สามัญ
อนึ่ง ให้เก็บรักษารายงานแสดงผลการดำเนินงานของสมาคมกับงบดุลไว้ที่สำนักงานของสมาคม
เพื่อให้สมาชิกขอตรวจดูได้
ข้อ
40 อำนาจของผู้สอบบัญชี ผู้สอบบัญชีมีอำนาจเข้าตรวจสอบสรรพสมุด
บัญชี และบรรดา เอกสารเกี่ยวกับการเงินของสมาคม
และมีสิทธิสอบถามกรรมการตลอดจนเจ้าหน้าที่ของสมาคมทุกคนที่มีส่วนเกี่ยวข้องกับบัญชีและเอกสาร
ดังกล่าว ในการนี้ กรรมการและเจ้าหน้าที่จะต้องช่วยเหลือและให้ความสะดวกทุกประการ
เพื่อการตรวจ สอบเช่นว่านั้น
ข้อ
41 การเก็บรักษาสมุดบัญชีและเอกสารการเงิน
จะต้องเก็บรักษาไว้ ณ สำนักงานของสมาคมและให้อยู่ในความดูแลรับผิดชอบของเหรัญญิก
ข้อ
42 การเงินของสมาคม เงินสดของสมาคมจะต้องนำฝากไว้
ณ ธนาคารพาณิชย์แห่งใด
แห่งหนึ่ง ซึ่งตั้งอยู่ในเขตกรุงเทพมหานคร ในนามของสมาคมโดยความเห็นชอบของคณะกรรมการสมาคม
ให้มีเงินทดรองจ่ายเกี่ยวกับกิจการของสมาคมไม่เกินวงเงิน
20,000 บาท (สองหมื่นบาทถ้วน) ถ้าเกินกว่านั้นจะต้องนำฝากธนาคารในบัญชีของสมาคมทันทีที่โอกาสอำนวย
ในการนี้ เหรัญญิกเป็นผู้ รับผิดชอบและเก็บรักษาตัวเงินการฝากและการถอนเงินจากธนาคาร
การลงนามในตั๋วเงิน หรือเช็คของสมาคมให้อยู่ในอำนาจของ
นายกสมาคม หรืออุปนายกลงนามร่วมกับเหรัญญิก
หรือเลขาธิการ พร้อมทั้งประทับตราสมาคมด้วย
ข้อ
43 การจ่ายเงินของสมาคม ให้นายกสมาคมมีอำนาจสั่งจ่ายเงินเกี่ยวกับกิจการของสมาคมได้ครั้งละไม่เกิน
100,000 บาท (หนึ่งแสนบาทถ้วน)ในการจ่ายเงินครั้งละเกินกว่า
100,000 บาท (หนึ่งแสนบาทถ้วน) แต่ไม่เกิน 500,000
บาท (ห้าแสนบาทถ้วน) ให้กระทำโดยมติจากที่ประชุมคณะกรรมการทุกครั้ง
ถ้าจำเป็นต้องจ่ายเงินเกินกว่า 500,000 บาท
(ห้าแสนบาทถ้วน) ให้กระทำโดยมติจากที่ประชุมใหญ่
ทุกครั้ง
ข้อ
44 เงินทุนพิเศษ สมาคมอาจหาเงินทุนพิเศษเพื่อดำเนินกิจการและส่งเสริมความก้าวหน้าของสมาคมได้
โดยการเชื้อเชิญ บุคคลภายนอก และสมาชิกร่วมกันบริจาค
หรือกระทำการอื่นใดที่คณะกรรมการเห็นสมควร และไม่ขัดต่อ
กฎหมาย
